Am 25.05.18 ist es so weit. Die Übergangsphase für die DSGVO läuft ab und es wird ernst.
Was droht?:
Relevante Änderungen aus Händlersicht?
Die DSGVO sieht massiv höhere Strafen vor als bisher. Dadurch wird das Thema Datenschutz für Abmahnanwälte interessant.
Warum droht?
Bin ich von der DSGVO überhaupt betroffen?
Mit absoluter Sicherheit: Ja! Um Rechnungen zu schreiben, muss man Daten speichern. Dagegen spricht auch nach DSGVO nichts, allerdings darf man die Daten nur so lange speichern, wie man sie benötigt. Und an der Stelle ist man angreifbar.
Die aller wenigsten kleinen und mittelgroßen Unternehmen haben sich bereits auf die DSGVO vorbereitet - wir wissen das und Abmahnanwälte wissen das auch.
Wie schützen?:
Die DSGVO fordert technische und organisatorische Maßnahmen sowie aktiven Datenschutz von Ihnen.
Um aktiven Datenschutz betreiben zu können, müssen Sie für alle bei Ihnen gespeicherten Daten wissen wann, wo, welche Daten zu welchem Zweck gespeichert worden sind.
Wissen Sie aber nicht, weiß niemand und kann man ohne Weiteres auch nicht beantworten.
Wir brauchen also eine technische Lösung, eine Suchmaschine für die eigenen Datenbanken. Eine Suchmaschine, die nicht nur sucht, sondern uns auch ermöglicht Datensätze gemäß der DSGVO zu bearbeiten.
Lösung: DSGVO-Tool für DICOM
Durchsucht werden alle Datenbanken im Kontext von GeSoft, also Stammdaten, Aufträge, Wareneingänge, Kassenarchiv und das PDF-Archiv unseres CRM.
Keyfacts DSGVO-Tool:
- Sie finden schnell und zielgerichtet alle Datensätze durch verschiedene Filter / Suchoptionen
- Sie bearbeiten die Datensätze direkt nach den Vorschriften der DSGVO
- Sie haben einen Nachweis für aktiven Datenschutz
- Sie können auf Anfragen schnell und sicher reagieren
- Sie erhalten eine Vorschlagsliste zu löschender Datensätze
Zusammenfassend:
Um die Regeln der DSGVO anwenden zu können müssen Sie wissen was, wann, wo zu welchem Zweck gespeichert wurde. Dafür hat DICOM mit dem DSGVO-Tool eine Suchmaschine mit Bearbeitungsfunktion geschaffen. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen nach DSGVO.
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich doch einfach unter 07633 - 95 20 55 an. Gerne stehe ich Ihnen zu unseren Produkten und der DSGVO mit Rat zur Seite.
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Übersicht gespeicherter personenbezogener Daten
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Filter für effizientere Suche - Teil 1
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Filter 2
Filter für effizientere Suche - Teil 2
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Vorschlag
Vorschlagliste - Aufbewahrungsdauer nach Steuerrecht
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Vorschlag Filter
Vorschlagliste - Filter
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Einstellungen
Einstellungen der Standardfristen für einzelne Datensätze
Abschließend noch ein wichtiger Hinweis in eigener Sache. Obwohl nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert, stellen die bisherigen Zeilen nur unsere subjektive Meinung dar. Sie ersetzen keine professionelle Rechtsberatung. Um ganz sicher zu gehen konsultieren Sie bitte einen Fachanwalt Ihres Vertrauens.